Εκπαιδευτήρια ΔΕΛΑΣΑΛ Συρου

ΚΑΛΟΥΜΕ τους ενδιαφερόμενους υποψηφίους που επιθυμούν να συμμετάσχουν στη διαδικασία επιλογής για την πρόσληψη υπαλλήλου διοικητικής, οικονομικής και γραμματειακής υποστήριξης του νεοσύστατου Γυμνασίου των Εκπαιδευτηρίων ΔΕΛΑΣΑΛ, το οποίο θα λειτουργήσει στη Σύρο, να υποβάλουν αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και αναλυτικό βιογραφικό, σύμφωνα με τους όρους, τις προϋποθέσεις συμμετοχής και τη διαδικασία της επιλογής, όπως εκτίθενται αναλυτικά παρακάτω: 

Οι αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:

• Γενικές εργασίες γραμματειακής υποστήριξης 

• Υποστήριξη και διαμόρφωση διοικητικών διαδικασιών

• Διαχείριση εγγράφων (παραλαβή, επεξεργασία, παρακολούθηση, αρχειοθέτηση σε ηλεκτρονικό και φυσικό αρχείο) 

• Παρακολούθηση των οικονομικών 

• Υποστήριξη του εκπαιδευτικού έργου 

• Οργάνωση και συντονισμό των ταξιδιωτικών δραστηριοτήτων και εκδρομών

• Προετοιμασία και τακτοποίηση εργαστηρίων

• Τήρηση πρωτοκόλλου

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου

• Οργάνωση και υποστήριξη επιμορφωτικών προγραμμάτων, ημερίδων, εκδηλώσεων, συναντήσεων γονέων

• Επεξεργασία και παρακολούθηση στατιστικών στοιχείων

• Υποδοχή γονέων, μαθητών, επισκεπτών-συνεργατών

• Τήρηση λογιστικών βιβλίων

• Έκδοση, συγκέντρωση και έλεγχο παραστατικών λογιστηρίου

• Είσπραξη λογαριασμών και εξόφληση οφειλών

• Διεκπεραίωση τραπεζικών εργασιών και εργασιών των ασφαλιστικών ταμείων

• Σύνταξη, δακτυλογράφηση και διακίνηση κάθε είδους αλληλογραφίας, εκθέσεων, αναφορών, εντύπων

• Εισαγωγή στοιχείων στα χρησιμοποιούμενα πληροφοριακά συστήματα και ενημέρωση της ιστοσελίδας

• Ενημέρωση γονέων 

• Επικοινωνία και συνεργασία με φορείς και συνεργάτες

• Εργασίες δημοσίων σχέσεων

• Υποστηρικτικές εργασίες κατά τις ώρες μελέτης, υλοποίησης προγραμμάτων, σχολικών δραστηριοτήτων και δράσεων επαγγελματικού προσανατολισμού

Απαιτούμενα προσόντα:

• Απολυτήριο λυκείου της ημεδαπής ή της αλλοδαπής

• Εμπειρία σε γραμματειακή, διοικητική υποστήριξη εθνικών ή/και ευρωπαϊκών έργων, επιχειρήσεων ή άλλων οργανισμών

  Διαφήμιση

• Αποδεδειγμένη καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας

• Άριστη γνώση χρήσης υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου 

Επιθυμητά συνεκτιμούμενα προσόντα :

Κατά τη διαδικασία επιλογής, θα συνεκτιμηθούν και τα ακόλουθα επιθυμητά προσόντα:

• Πτυχίο αντίστοιχων σχολών ΑΕΙ , ΑΤΕΙ ή σχετικών Κολεγίων 

• Ολοκληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άρρενες υποψηφίους)

• Καλή γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

• Πρόσθετες γνώσεις Η/Υ (γραφιστικής, οπτικής επικοινωνίας, προγραμματισμού)

Απαιτήσεις – Αξιολόγηση: 

Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει οργανωτικές ικανότητες, ομαδικό πνεύμα συνεργασίας και, παράλληλα, να είναι σε θέση να παίρνει πρωτοβουλίες και να εξυπηρετεί τις ανάγκες της σχολικής μονάδας, όπως καταγράφονται παραπάνω.

Σημαντικά κριτήρια για την επιλογή αποτελούν η υψηλή αίσθηση καθήκοντος, η τήρηση της εμπιστευτικότητας και της εχεμύθειας στη διαχείριση των πληροφοριών, οι επικοινωνιακές δεξιότητες, οι αρμόζουσες στάσεις και συμπεριφορές σε εκπαιδευτική μονάδα. 

Η αξιολόγηση θα πραγματοποιηθεί σε συνδυασμό με το αναλυτικό βιογραφικό, τα αποδεικτικά στοιχεία που θα προσκομιστούν και τη συνέντευξη . 

Δικαιολογητικά :

Αίτηση για την υποψηφιότητα στη θέση (διατίθεται στη Γραμματεία του σχολείου),

Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα,

Δικαιολογητικά όλων των στοιχείων που αναφέρονται στο βιογραφικό,

Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα διαβεβαιώνεται η γνησιότητα των προσόντων που αναγράφονται στο βιογραφικό. 

Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν τα σχετικά αποδεικτικά πιστοποίησης των αναγραφομένων στο βιογραφικό τους σημείωμα προσόντων, τα οποία οφείλουν να προσκομίσουν μέχρι τις 22 Ιουλίου 2019 στη γραμματεία του Δημοτικού Σχολείου "Ο ΑΓΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ", στη διεύθυνση Ανδρέα Κάργα 12 - 14 84100 Σύρος - Τηλ: 22810 87713 (ΩΡΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ: 08:00 - 15:30)

Kωλύματα υποψηφιότητας

Οι υποψήφιοι προς επιλογή για την προαναφερόμενη θέση θα πρέπει να αναγράψουν στην αίτηση ή στο βιογραφικό τους ότι δεν έχουν απολυθεί από θέση δημόσιας υπηρεσίας ή Ο.Τ.Α. ή άλλου νομικούπροσώπου του δημόσιου τομέα, λόγω επιβολής της πειθαρχικής ποινής της οριστικής παύσης ή λόγω καταγγελίας της σύμβασης εργασίας για σπουδαίο λόγο, οφειλόμενο σε υπαιτιότητά τους, δεν έχουν αποκλεισθεί από αρμόδια αρχή από την άσκηση ενός επαγγέλματος, λόγω σοβαρού πειθαρχικού παραπτώματος, δεν έχουν εμπλακεί σε διοικητικές ή δικαστικές διαμάχες που είναι ασυμβίβαστες ή δημιουργούν σύγκρουση συμφερόντων με την επιδιωκόμενη ιδιότητα και, σε περίπτωση πρόσληψης, θα απέχουν από οποιαδήποτε ενέργεια ή εργασία, η οποία συνιστά ασυμβίβαστο ή δημιουργεί σύγκρουση συμφερόντων ή δεν συνάδει με την απαραίτητη συμπεριφορά που απαιτείται στην επιδιωκόμενη ιδιότητα.