Νέο “κεφάλαιο” για το αρχείο αδειών της Πολεοδομίας Σύρου ανοίγει το αμέσως επόμενο διάστημα, καθώς βρίσκεται σε εξέλιξη το έργο της ψηφιοποίσής του, γεγονός που θα… μηδενίσει τους χρόνους εύρεσης απαραίτητων στοιχείων για ακίνητα, τόσο για τους πολίτες, όσο και για τους μηχανικούς.
Το πρόγραμμα υλοποιείται από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας και μέσω του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος (ΤΕΕ) σε όλες τις Υπηρεσίες Δόμησης της χώρας και περιλαμβάνει τη σάρωση, ψηφιακή καταχώρηση και γεωκωδικοποίηση εκατομμυρίων οικοδομικών αδειών, διευκολύνοντας με αυτό τον τρόπο την πρόσβαση σε έγγραφα, σχέδια και τοπογραφικά.
Να σημειωθεί πως το τρέχον διάστημα η ομάδα που εργάζεται στους χώρους της Πολεοδομίας προχωράει τις απαιτούμενες εργασίες, καθημερινά και κατά συνέπεια, υπάρχει ολιγοήμερη καθυστέρηση στην απόκτηση εγγράφων για τους ενδιαφερόμενους.
Ωστόσο, η δουλειά “τρέχει” με ικανοποιητικό ρυθμό και ο καταληκτικός χρόνος είναι το τέλος Απριλίου. Από τότε και μετά, η όποια ταλαιπωρία των πολιτών θα λάβει και μάλιστα η αναζήτηση αδειών θα γίνεται σε ελάχιστο χρόνο.
Για το θέμα μίλησαν στην “Κοινή Γνώμη” η διευθύντρια της Πολεοδομίας Σύρου, Δέσποινα Βουλγαρίδου, καθώς και ο υπάλληλος, Γιάννης Ζαχαρίου.
Τεράστιος ο όγκος των εγγράφων
“Είναι ένα πρόγραμμα του Ταμείου Ανάκαμψης που υλοποιείται μέσω του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος (ΤΕΕ) και εταιρείες έχουν αναλάβει την ψηφιοποίηση των αρχείων σε όλη την Ελλάδα, στις Πολεοδομίες. Το πρόγραμμα για την Πολεοδομία στη Σύρο άρχισε 3 Δεκεμβρίου και θα ολοκληρωθεί μέχρι τέλος Απριλίου, που είναι και η προθεσμία”, ανέφεραν προλογικά στην εφημερίδα οι δύο υπάλληλοι, λέγοντας, μάλιστα, πως “από όσο παρατηρούμε η συγκεκριμένη δουλειά προχωράει καλά για το αρχείο”.
Αναφορικά με το τι αφορά συγκεκριμένα η ψηφιοποίηση, τόνισαν πως “είναι όλος ο φάκελος της άδειας, για το νησί της Σύρου, αλλά και για την Κύθνο και την Κέα, δηλαδή τα νησιά για τα οποία οι άδειες εκδίδονται σε εμάς”.
Στην ερώτηση για τον όγκο των εγγράφων που θα πρέπει να ψηφιοποιηθεί, η κα Βουλγαρίδου σημείωσε πως “ο κάθε φάκελος μπορεί να περιλαμβάνει 300 έγγραφα. Άρα, ο όγκος προς ψηφιοποίηση είναι τεράστιος και όχι απλά μεγάλος”. Την ίδια ώρα, συμπλήρωσε, μάλιστα, πως “ειδικά οι φάκελοι των τελευταίων ετών, που είχαν υποχρεωτικά μελέτες, μπορεί να έχουν πολλά έγγραφα. Υπάρχουν έγγραφα για εγκρίσεις από Αρχαιολογία, από Αρχιτεκτονική Επιτροπή και γενικά πολλά σχέδια σε κάθε φάκελο”.
Σε συνέχεια των ανωτέρω, κλήθηκαν να απαντήσουν για το αν το αρχείο περνάει συνολικά σε ψηφιακή μορφή. “Το αρχείο αρχίζει από το 1960 και φθάνει έως το 2019”, γνωστοποίησε ο κ. Ζαχαρίου, λέγοντας πως από το 2019 και μετά “είναι ούτως ή άλλως ψηφιοποιημένες οι άδειες”.
Μικρή καθυστέρηση στην εξυπηρέτηση των πολιτών
Παρακάτω, ρωτήθηκαν αν στον παρόντα χρόνο που προχωρούν οι εργασίες ψηφιοποίησης στο αρχείο της Πολεοδομίας Σύρου, οι μηχανικοί και οι πολίτες που αιτούνται ένα έγγραφο, εξυπηρετούνται άμεσα. “Εξυπηρετούνται κανονικά με μία μικρή καθυστέρηση. Δηλαδή εκεί που είχαμε ένα περιθώριο, δέκα ημερών ώστε να τους εξυπηρετήσουμε, έχουν προστεθεί γύρω στις πέντε ημέρες ακόμη και μετά εξυπηρετούνται”, γνωστοποίησε ο κ. Ζαχαρίου, με την κα. Βουλγαρίδου να προσθέτει πως ο αριθμός των αιτήσεων την τρέχουσα περίοδο είναι πάρα πολύ υψηλός.
“Έχουμε πάρα πολλές αιτήσεις αυτό το διάστημα για αρχεία. Ίσως επειδή είναι περίοδος που κάνουν ηλεκτρονικές ταυτότητες κτηρίου ή μεταβιβάζουν ακίνητα και ο αριθμός δεν είναι ο συνήθης”, συμπλήρωσε, υπογραμμίζοντας πως “είναι αυξημένος συγκριτικά με άλλα διαστήματα”.
Όσο για τον ρυθμό με τον οποίο προχωράει και η εργασία της ψηφιοποίησης, η κα Βουλγαρίδου επεσήμανε πως σίγουρα επηρεάζεται από την εξυπηρέτηση των αιτήσεων. “Σταματούν γιατί πρέπει να βρούμε τον φάκελο, πρέπει να ψηφιοποιηθεί και ο συγκεκριμένος φάκελος και αλλάζει η σειρά και χάνουν τη ροή τους. Δεν είναι τόσο εύκολο”, δήλωσε.
Όφελος σε κάθε επίπεδο
Στη συνέχεια, οι δύο υπάλληλοι της Πολεοδομίας ρωτήθηκαν να μιλήσουν για το όφελος που θα προκύψει για τους πολίτες σχετικά με την αναζήτηση εγγράφων και αδειών. Συγκεκριμένα και με σαφήνεια, ο κ. Ζαχαρίου ανέφερε πως “το όφελος για κάθε πολίτη θα είναι πολύ μεγάλο. Θα κάνει μία αίτηση και σε πέντε λεπτά θα έχει τα στοιχεία που ζητά στη διάθεσή του”. Συγκριτικά με το τι ισχύει μέχρι σήμερα, η κα. Βουλγαρίδου από την πλευρά της τόνισε πως “ήθελε μερικές ημέρες. Και πέρα από αυτό το όφελος είναι και οικονομικό”. Εξήγησε, μάλιστα, πως “επιβαρυνόταν ο πολίτης με το κόστος για το σκανάρισμα και το να βγάλει αντίγραφα και φωτοτυπίες. Υπήρχε ένα κόστος, ενώ τώρα τα παίρνει όλα σε ένα φλασάκι”.
Καταλήγοντας, υπογράμμισαν και οι δύο πως το αρχείο της Πολεοδομίας “περνάει” σε μία νέα “εποχή”. “Αλλάζει η εποχή και γίνεται όλο το αρχείο ψηφιακό”, σημείωσαν, λέγοντας τέλος πως τα έγγραφα, σήμερα, φυλάσσονται σε ασφαλές ακίνητο που νοικιάζει ο Δήμος. “Το αρχείο έχει μεταφερθεί και είναι ασφαλές εκεί που βρίσκεται”, τόνισαν, λέγοντας τέλος πως “απαιτείται υπομονή από τους πολίτες έως ότου να ολοκληρωθεί η διαδικασία της ψηφιοποίησης του αρχείων των αδειών και μετά να γίνουν όλα πιο εύκολα για όλους μας. Είναι μία περίοδος που όσοι εργάζονται γι΄ αυτόν τον σκοπό έχουν κάνει κατάληψη γιατί είναι τεράστιος ο όγκος. Έχουν ροή στη δουλειά τους, αλλά κάθε φορά που διακόπτουμε κι εμείς, κόβεται αυτή η ροή. Είναι σημαντικό να μη χάσουμε το χρονοδιάγραμμα και άρα, τον Απρίλιο να τελειώσουμε”.
